こんにちは。長野県の長野市・上田市・佐久市・軽井沢を中心にオフィス環境づくりのサポートをしている長野・上田オフィスづくり.comです。

最近、お客様から「無駄なFAXを削減したい」「複合機の印刷コストが高い」「FAXDMが多い」との声をよくお聞きします。

そこで弊社が提案しているのがペーパーレスFAXです。

ペーパーレスFAXとは送られてきたFAXを紙で自動的に印刷するのではなく、複合機にて自動的に電子書類へと変換し印刷することなく確認することができる仕組みです。

このペーパーレスFAXですが、実は別途契約や機械は必要なく、ほとんどの複合機が標準で兼ね備えている機能なのです。

そのためお使いの複合機メーカーにペーパーレスFAXの設定をしてほしいと依頼すれば簡単に設定は可能です。

電子化されたFAXを確認する方法はいくつかあります。やり方によっては社外(テレワーク)でもFAXの確認が可能になりますが、それぞれの方法にメリット・デメリットがあり、どのやり方が自社に合っているのかお悩みの方もいると思います。

更に今話題の電子帳簿保存法もかかわってきてしまう可能性もございますので、

ペーパーFAXでお悩みのお客様がいらっしゃいましたら、是非一度弊社にお問い合わせください。

担当：塚田

長野・上田オフィスづくり.comは、長野市・上田市・軽井沢を中心に配線・ネットワーク工事のなどのサポートを行っております。

長野市・上田市・軽井沢で配線・ネットワーク工事のご相談は長野・上田オフィスづくり.comにお任せください。