フリーアドレス化の運用法
長野県の長野市・上田市・軽井沢を中心にオフィス環境づくりのサポートをしている
長野・上田オフィスづくり.comです。
さて今回はオフィスのフリーアドレスについてお話ししたいと思います。
昨今、働き方改革や新型コロナの影響で出社率の調整などから急激に
フリーアドレス化を導入した企業も多いと思います。
長野・上田オフィスづくり.com(運用会社:株式会社丸陽)もフリーアドレスを導入しています。
そこで今回は当社のフリーアドレスの運用法をご案内したいと思います。
当社、総務部門・業務部門はご覧と通り固定席となっておりますが
総務部門
業務部門
営業部門はフリーアドレスになっております。
営業部門
営業部門は各個人ノートパソコンやモバイル端末にてオフィス内、
自由に仕事ができます。
複雑な見積書の作成やレイアウト図の作成は集中スペースを使用することに
よって業務の効率化を図っています。
集中スペース
また、ちょっと一息というときはカフェスペースにて気分転換を図り
リフレッシュしています。
カフェスペース(窓際席)
フリーアドレスのためデスクには収納がないため、文房具類も共通の場所で
管理しております。
個人の荷物や郵便物は個別ロッカーで管理しています。
このように運用してきたのですが、1点問題点が
それはフリーアドレスなのに席が決まってきてしまうことでした。
出社時にいつも同じ場所に座ってしまうことが原因でした。
そこで当社ではくじ引きを使い席をきめることにしました。
これにより席の固定化もなく、毎日違う場所で新鮮な気持ちで
業務に取組んでいます。
長野・上田オフィスづくり.comではオフィスレイアウトから運用まで
様々な取り組みをご案内できます。
当社、ライブオフィス「ingLab」はいつでも見学もできます。
ご興味のある方はお気軽に電話・メールください。
担当:佐藤
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